Werken alsAdministratief Medewerker Shippingbij Duijvelaar Pompen

Zorg jij samen met je collega’s voor een soepel transport van onze goederen?

Bij Duijvelaar Pompen/ KSB in Alphen aan den Rijn ontwikkelen, produceren, verkopen én onderhouden we pompen en complete pompinstallaties – allemaal vanuit één locatie. De logistieke afdeling speelt hierbij een cruciale rol: van het ontvangen van grondstoffen tot het bevoorraden van werkplekken en het verzenden van eindproducten. Alles moet soepel verlopen.

Onze afdeling Shipping is verantwoordelijk voor de volledige administratie rondom de uitgaande goederen. Omdat een collega binnenkort met pensioen gaat, zijn wij op zoek naar een ervaren Administratief Medewerker Shipping die het team komt versterken.

WERKEN ALS ADMINISTRATIEF MEDEWERKER SHIPPING

In deze afwisselende functie organiseer je het transport van alle uitgaande producten en zorg je ervoor dat ze op tijd, mét de juiste documenten, op hun bestemming aankomen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het opstellen van de vereiste transportdocumenten, zoals douane- en exportpapieren.
  • Contact onderhouden met transporteurs, het boeken van zendingen en het verstrekken van instructies en documenten. Ook verzorg je de facturatie van de verzendkosten.
  • Je onderhoudt het contact met de Douane, Kamer van Koophandel en de klanten over de goederen en je zorgt ervoor dat iedereen goed op de hoogte is van de status van de verzending.
  • Toezien op naleving van douane- en exportwetgeving en bij vertragingen snel en adequaat handelen om de juiste informatie te achterhalen.
  • Heldere communicatie binnen de organisatie, met name richting de logistieke afdeling, zodat iedereen tijdig over de juiste informatie beschikt.

Wat biedt deze functie jou?

Wij bieden je een veelzijdige functie, met meer dan genoeg uitdaging in een stabiel en informeel bedrijf. Bij ons krijg je de mogelijkheid je talenten in te zetten en bij te dragen aan het succes van ons bedrijf. Bij ons werk je in een informele en open sfeer waar ruimte is voor een gezonde werk privé balans. Werken bij KSB betekent 27 vakantiedagen en 13 ADV, een gratificatieregeling en natuurlijk een marktconform salaris.

Wat vragen wij voor deze functie?

Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en bent bekend met termen als “certificaat van oorsprong”, “EUR.1” en “ATR”. Je werkt secuur, bent administratief sterk en weet je werk goed te organiseren. Daarnaast beheers je de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

We zoeken een collega die verantwoordelijkheid neemt, open communiceert en zich als teamspeler opstelt. Je bent stressbestendig, weet hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden en je laat je niet snel uit het veld slaan.

Solliciteer op deze vacature

Is deze vacature iets voor jou? Laat van je horen!

Wil je meer weten over deze functie?

Neem dan contact op met:

Inez Stiekema | Recruitment | inez.stiekema@ksb.nl

Deel deze vacature