Werken alsHoofd Data Managementbij Duijvelaar Pompen

“De afdeling Data Management is de ruggengraat van onze organisatie.”

Duijvelaar Pompen is marktleider in drukverhogingsinstallaties in Nederland, waar ruim de helft van alle installaties van DP afkomstig is.  Wij ontwikkelen, produceren en verkopen pompen en pompinstallaties vanuit één pand in Alphen aan den Rijn. Vanuit die expertise zijn wij het kenniscentrum voor centrifugaalpompen en drukverhogingsinstallaties van de Duitse multinational KSB; één van de grootste pompenfabrikanten ter wereld. Het is de kracht van flexibiliteit, technische kennis en persoonlijke ondersteuning waardoor we klanten wereldwijd aan ons kunnen binden.

Met een groot omvangrijk databestand van productopties, materialen, contracten, prijslijsten en klanten is de beschikbaarheid van accurate en volledige informatie van wezenlijk belang voor onze fabriek, verkoop- en serviceteams, productspecialisten, moederorganisatie KSB en klanten. Op deze manier kunnen we onze interne processen optimaliseren, krijgen onze klanten het juiste advies en kunnen wij hen op de beste manier van de juiste informatie voorzien.

WERKEN ALS HOOFD DATA MANAGEMENT

Over de afdeling Data Management

De afdeling Data Management is de ruggengraat van onze organisatie. Hier worden alle belangrijke gegevens van onze klanten, materialen, prijslijsten, contracten en overige data in computersystemen verwerkt en beheerd. Met die data geven wij iedere klant een persoonlijk advies voor een product op maat en zorgen we voor de juiste facturatie en communicatie.

Drie disciplines; artikelbeheer, contractbeheer en debiteurenbeheer

Als Hoofd van de afdeling geef jij leiding aan een team van 7 professionele collega’s met ieder zijn eigen specialisme en verantwoordelijkheden. De afdeling bestaat uit drie disciplines, artikelbeheer, contractbeheer en debiteurenbeheer. Samen met je team bewaak je de integriteit van de masterdata en zorg je dat deze uniform, tijdig, nauwkeurig en volledig in het systeem verwerkt worden. Jouw hoofdverantwoordelijkheid is het aansturen en het optimaal gebruik maken van de specialistische kennis in jouw team.

Daarnaast is projectmanagement een belangrijk onderdeel van dit team. Dit onderdeel is overkoepelend boven artikelbeheer, contractbeheer en debiteurenbeheer en dient ervoor te zorgen dat alle onderdelen goed functioneren. Verbeteringen worden hierin gedefinieerd en projectmatig opgepakt, met zowel collega’s binnen de afdeling als daar buiten.

Over de functie Hoofd Data Management

Om de datagegevens optimaal te kunnen gebruiken, integreren in andere systemen en communiceren naar de klant moeten er structuren, gegevensstromen en processen worden gemaakt en geïmplementeerd.  De afdeling Data Management werkt hierin nauw samen met de afdelingen ICT, Verkoop, Service en CCP (R&D / Product Management) voor het vaststellen van het beleid en de procedures omtrent het databeheer (Data Governance). Het Hoofd Data Management houdt toezicht dat de vastgestelde regels worden gerespecteerd, geeft andere teams advies over datastroom en het proces en initieert verbeteringen.

Daarnaast werk jij als Hoofd Data Management ook zelf actief mee op de afdeling, voornamelijk het contractbeheer is een belangrijk onderdeel van jouw takenpakket. Je fungeert als schakel tussen de afdeling verkoop en de afdeling Data Management.

Een greep uit voorkomende taken

  • Contracten wekelijks factureren;
  • Creëren en versturen maandrapportages met betrekking tot data;
  • Het coördineren van de jaarlijkse contractvernieuwingen;
  • Controleren van de consistentie en kwaliteit van data.

Op aanvraag van de verschillende afdelingen zoals verkoop, service en bedrijfsbureau werkt jouw Data Management team gegevens bij en activeert of archiveert databestanden. Daarnaast waarborg je de voortgang van wijzigingen en denk je mee in hoe de datastromen zo optimaal mogelijk kunnen worden geïmplementeerd en gedeeld binnen en buiten onze organisatie.

Als Hoofd moet jij in staat zijn om jouw team op de juiste manier aan te sturen en de taken te verdelen zodat de wisselende werkdruk gedurende het jaar voor iedereen beheersbaar blijft.

In samenwerking met ICT ontwikkel en implementeer je nieuwe tools om de productiviteit en kwaliteit van Data Management te verbeteren.

Wat kunnen wij jou bieden? 

Een aantrekkelijk pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Uiteraard ontvang jij een marktconform salaris en volgen de cao Metalektro. Dit houdt onder andere in dat je 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen hebt (bij een fulltime dienstverband).  Als Hoofd Data Management speel je een belangrijke rol binnen de organisatie met veel afwisseling in taken en verantwoordelijkheden.

En verder?

  • Flexibele werktijden;
  • Mogelijkheid om thuis te werken;
  • Werken binnen een dynamische en winstgevende organisatie;
  • In-en externe opleidingen om jezelf te blijven ontwikkelen;

De ruimte om initiatieven te ontplooien en verantwoordelijkheid te nemen.

Wat zoeken wij in jou? 

Als Hoofd Data Management ben jij een mensenmens, je komt te werken in een enthousiast team waarbij samenwerken belangrijk is. Je bent empathisch, makkelijk benaderbaar en hebt humor. Je bent in staat om verbeteringen door te voeren en om focus te houden op taken en verantwoordelijkheden. Je hebt contact met diverse stakeholders en weet makkelijk te communiceren op diverse niveaus (in zowel het Nederlands en Engels, Duits is een pre).

Wat nog meer?

  • Ervaring of affiniteit met verkoop- contract- en/of productdata;
  • Kennis van ERP systemen zoals Oracle en SAP;
  • Je bent communicatief, proactief met een mindset tot continu verbetering;
  • Ervaring met stakeholder management binnen een organisatie in ontwikkeling;
  • Ervaring met LEAN (of vergelijkbaar) is een pre.