Als nieuwe HR-collega sta je midden in de organisatie en heb je de verantwoordelijke functie om de uitvoerende dienstverlening van de afdeling een impuls te geven. De dagelijkse uitvoering van processen op gebied van arbeidsovereenkomsten en WAZO wordt jouw expertisegebied. Daarnaast denk je proactief mee in de vakgebieden van je HR-collega’s en pak je de praktische uitvoering van verschillende (verbeter)projecten actief op.

Bij Duijvelaar Pompen ontwerpen, produceren, verkopen en onderhouden we pompen en installaties voor drinkwater en afvalwatertoepassingen. Binnen onze organisatie vind je dan ook een grote diversiteit aan mensen. Van Engineer tot Verkoper en van Productiemedewerker tot Service Planner; iedereen heeft zijn eigen talent en ambitie.

De afdeling HR groeit naar 7 collega’s die er samen voor zorgen dat iedereen in een leuke, professionele en gezonde werkomgeving zijn functie kan uitoefenen en verder uit kan bouwen. Binnen het team heeft iedereen zijn eigen aandachtsgebied, zoals salarisadministratie, verzuim, advies, strategie en werving.

Begeleiden van arbeidsovereenkomsten en uitvoering van WAZO

In de dagelijkse praktijk ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren, borgen en verbeteren van verschillende administratieve processen, zoals het signaleren en opstellen van arbeidsovereenkomsten en het uitvoeren van de WAZO. Je bent voor collega’s het aanspreekpunt op jouw vakgebied en voert gesprekken om ze te informeren over de mogelijkheden en afspraken. Je wordt in je werkzaamheden deels geleid door het systeem, maar uiteindelijk is het aan jou om iedereen op tijd te informeren, mee te denken in de optimale personele afspraken en de administratie op te stellen. Door de grote diversiteit aan mensen en functies is geen gesprek of afspraak hetzelfde, dat maakt jouw functie juist zo leuk.

Organisatietalent

Wij houden wel van een feestje en zetten onze collega’s graag in het zonnetje. Een officieel felicitatiemoment voor een jubilaris, een taartje of patatje voor alle collega’s of de afscheidsreceptie voor een collega die met pensioen gaat; jij begint op tijd met de voorbereidingen en zorgt dat de afstemming en uitvoering op rolletjes loopt.

Datzelfde talent zetten we graag in voor de organisatie van interne trainingen. Jij zorgt dat de juiste collega’s worden uitgenodigd, verzorgt trainingsruimtes en -materialen en verwerkt de administratie rondom aanwezigheid.

Werk uit handen nemen

Wij werken met korte lijnen en zijn altijd bereid om elkaar te helpen. Zo kun je altijd rekenen op je collega’s als dat nodig is. En heb jij tijd over in de week, dan heb je aan een korte uitleg genoeg om hun taken over te nemen.

• Door de grote diversiteit aan functies en disciplines, de veranderende organisatie  en ontwikkelingen in wet- en regelgeving zijn er veel collega’s in beweging. Dat zorgt voor veel afwisseling in je werkzaamheden.
• Je staat midden in de organisatie en hebt dus intensief contact met collega’s uit het hele bedrijf.
• Je krijgt de ruimte om mee te denken in verbeteringen van bestaande processen en dat te vertalen in praktische uitvoering.
• Een proactieve rol waarin je continu schakelt tussen uitvoerende en coördinerende taken.
• Een uitgebreid inwerktraject, waarin je kennismaakt met alle disciplines binnen onze organisatie.
• Een enthousiast team waarin er ruimte is om, in onderling overleg, te kijken naar de invulling van jouw ideale functie.
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Om te weten wat er speelt en wat collega’s nodig hebben, sta je midden in de organisatie en knoop je graag een gesprek aan met collega’s. Daarin handel je altijd integer en kun je je goed verplaatsen in de collega’s.
• Je bent betrouwbaar, enthousiast, stabiel en weet de voortgang van je werkzaamheden goed te borgen.
• Voor het uitvoeren van dagelijkse werkzaamheden en coördineren van meerdere projecten naast elkaar, pak je werkzaamheden gestructureerd op, kun je goed schakelen en weet je duidelijk prioriteiten te stellen.
• Je werkt en denkt op MBO-4 of HBO-niveau en hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie of op een HR-afdeling. Daarnaast is een gezonde dosis eigen initiatief, sensitiviteit en hands-on mentaliteit onmisbaar in deze functie.
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands en weet je ook in het Engels goed uit te drukken.